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[经验] [21天小白学成大师]No.2 学会EXCEL这招,每天帮你节约1小时

时间:2017-7-2 22:44 0 128 | 复制链接 |

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本系列文章作者是我二徒弟,一个80后,学历不高,同时运营着3家1688店铺。全套文章21篇,虽然标题是21天小白学成大师,但还真不是一天一更,平时比较忙,更新就要耐心等候了。


今天不装逼,附上一句师父的教诲:时间永远不会辜负你的努力,马上进入主题。
先上一张效果动图:


[21天小白学成大师]No.2 学会EXCEL这招,每天帮你节约1小时

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相信大家在做Excel数据表的时候,都碰到过这个问题:每当数据源是多张表格的时候,我们不但要手工合并这些表格,而且做完这次的操作之后,下次还得重复上次的操作才能得到我们需要的图或表,操作上相当的枯燥无味。
部分场景:电商运营每次从生意参谋下载好几天的关键词表(每一天是一张EXCEL),并分析每个词根的数据。
公司财务人员每个月需要统计从各个渠道店铺交上来的业绩统计表,并生成汇总报告。
学校老师需要统计每个班的学习成绩并做分析,而每个班的成绩又分别在不同的EXCEL文件中。
在师傅的指导下,我又点了一个技能点,学会了利用Excel自带的Power Query,处理重复性编辑的数据。操作完之后,下次更新数据源的时候,只要点击下刷新,就可以了。以下是具体的步骤:

(友情提示,下面的操作步骤很详细,所以看起来有点繁琐,但只要你动手做,很简单)
1.准备好数据源,根据自己的需要给每个数据重命名,并将其统一放入文件夹。(示例的数据源是来自淘宝的生意参谋,目的是为了筛选出符合要求的词根,优化标题。)

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2.新建一张Excel表格并双击打开数据

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新建查询

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从文件

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从文件夹

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浏览

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找到数据的位置然后确定

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编辑

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根据自己的需求删除不需要的列

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拆分列

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按分隔符

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逗号然后确定

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替换值

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输入.xls

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手动输入函数Excel.Workbook(注:这里需要区分大小写,并且括号是在英文状态下输入)
导盲犬:Excel.Workbook函数的意思是将二进制的文件返回成表格

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在()中间双击Content,插入字段

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将“Name”前面的勾去掉

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将“使用原始列名作为前缀”前面的勾去掉,然后点击确定。

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删除列,将不需要的列删除

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选中第一行,将第一行用作标题

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双击pc重命名为来源,双击2016-12-07重命名为日期

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手动输入自己需要的词根选中后点击插入

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表格

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勾上"表包含标题"

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确定

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数据

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从表格

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查询

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在等号后面手动输入数据源

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点击扩展符号

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把“使用原始列名作为前缀”前面的钩去掉并点击确定

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手动输入函数Text.Contains(注:这里需要区分大小写,并且括号是在英文状态下输入)
导盲犬:Text.Contains函数的意思是括号中逗号前面的字节如果包含后面的字节返回结果TRUE,如果不包含返回结果FALSE.

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依次双击关键词,词根。

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倒三角号

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将"FALSE"前面的勾去掉

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点击“访客数”及“人均浏览量”前面的数字分别将其改为整数及小数(表格中的数字靠左显示代表是文本形式,后续无法统计,所以将其更改)

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选中仅创中连接并勾选将此数据添加到数据模型

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加载

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Power Pivot

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管理

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数据透视表

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图和表(水平)

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根据自己的需求建立图

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根据自己的需求建立表

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文件

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保存

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到此,大功告成。
以后产生新的数据源将其放入数据源的文件中

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打开之前保存的Excel表格Power Pivot右击图或表刷新数据

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这样Excel就会按照我们之前的操作重新清洗数据,得到新的图和表。
继续YY,如果之前我就会这些技能的话,可以节省下太多的时间LOL,然后……画面太美,我不敢想!

希望大家可以陪我一起,成长21天。
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