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[杂谈] 互联网成功人士快速成长的5大步骤

时间:2016-8-31 20:31 3 145 | 复制链接 |

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      做事习惯拖延的人有两种:一种是做决定很爱拖、另一种是太慢采取行动。原因很简单,那些不想做决定的人,都习惯依赖别人替他们做决定。至于太慢行动的人,他们通常能做决定,却不想坚持完成它!

    很多人都有以上两种习惯,你做事习惯拖延吗?你是否发现很难专注在某个专案或目标上?如果是的话,那你真的需要做好时间管理!

    接下来,我会告诉你减少拖延的5步骤:

1.记录你处理一件事的时间

    在你思考要如何更有生产力之前,第一件事必须做的,就是决定你有多少时间可以完成一件事。你是不是经常上脸书25分钟,结果每次都超过3小时(不夸张,你一定有干过这件事XD),而你也清楚有更需要完成的事,却要花你3倍的时间。
    解决方法就是写工作记录,接下来2天,我要你写下每件事所花的时间,接著从中选出只花15分钟就完成的,你可能会发现花很多时间回复Email,一旦知道你做每件事所花的时间,就能让你更清楚如何安排一整天的行程

2.知道完成最多工作的时段
    你是不是那种一早起来就很有衝劲的人,或是喜欢挑灯夜战的人,知道你个人的工作风格以及何时最有生产力,能帮助你安排一天的行程。你绝对不想把重要工作安排在一天最没有生产力的时段,至于没生产力的时段就拿来看看脸书及回覆Email吧!

    对我来说,通常是在午餐过后,当家人都出去以后,这样房子变得很安静,至于早上,我会看社群网站的内容,回复Email,上网收集一些资料,这样下午就能专注处理专案。但你不一定像我一样,或许你是夜猫子,越晚越有精神,只要找出适合你的工作时段就好!

3.设定日程表
如何安排一整天,让你有绝对的生产力,这很重要,因为你想在最短时间内完成工作,这样才能专注在其他重要的工作上。

首先,你需要把每件事放入行事历,在你今天留下工作之前,我要你将明天工作的时间排入行事历,如果你知道效率最高的时间是2点,那就在那时段安排重要工作,至于生产力较低的时间,就安排看社群网站的时间,回复Email或电话或规划之后的专案。

    给你自己20-25分的时间,专注处理一件事,让其他人知道那段时间不能打扰你,也要让他们知道你何时会回电话及Email,一旦完成,休息5-10分钟再继续下一个工作。你可以在行事历替每个工作加入颜色辨识,这会让你清楚优先顺序。最后,花些时间清空所有思绪,接著想这週、这个月及这一年的目标,这是你计划梦想的时间

4.设定截止日期
    如果你正在经营事业,对你来说这很重要,因为你经常要决定事情要在什麽时间及如何完成,别害怕,我对你有信心,如果你照著这些步骤执行,截止日期会变成你最好的朋友!

    第一步就是确认你有设定SMART目标,分别是:特定的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可达成的(Attainable)、实际的(Realistic)以及有时效的(Timely),如果没有符合这几点,你需要重新评估及设定新的目标

    接著,问你自己6W问题:
-有谁(Who)参与?
-我要完成什么(What)?
-在哪裡(Where)发生?
-何时(When)发生?
-需要哪些(Which)条件?
-为何(Why)我想要设定截止日期?

    你需要清楚你的目标是基于你的能力、兴趣、需要及渴望,如果你的截止日期是建立在热情上,就不会觉得是在工作,而你的目标要有难度,这样你才能持续成长,如果达成目标欠缺技能,你需要事先计画并取得这些知识与技能,找出你的阻碍,并向那些达成你目标的人学习。

    最后,要达成SMART目标,就是要有截止日期,那表示需要清楚的时间,这样才有急迫性。接著你可以把专案拆解成几个步骤,并知道每个步骤要花多少时间,一次只专注一个步骤,处理完再做下一个。如果你提前完成,也没有其他要处理,那麽你可以花些时间检视并确认有没有改善的空间

5.替你的成功列出清单
    列出清单可以让你准时完成事情,有许多种清单你可以参考,但我要你专注以下3种:

一、远大目标清单
    你想要在接下来90-180天完成,会对你的事业及生活产生巨大影响的长期清单,它可以让你清楚要达成这些事,要做什麽及何时完成。

二、每周计划清单
    它是从远大目标清单拆解出来的,也就是把大目标拆成每週可达成的目标,这样你才有动力继续完成。

三、每日待办事项
    不用花几小时就能完成,但不要把所有事情都放在这,那会变成无法完成,将每週计画拆解成每日的待办事项,如果没有完成的,就把它移到隔天的待办事项,但要确定放在第一个优先处理,通常会是要寄的email、要打的电话或与谁碰面。

    将你的清单拆解成这些步骤,能帮你保持专注并让专案快速完成,这样就可以完成更多事情,及增加更多收入,以上就是今天要与你分享的文章,如果你愿意照著这些步骤执行,就能在2016年更有生产力并有更多时间让事业更上一层楼!

www.klrwy.com 发表于 2016-8-31 20:52:09 | 显示全部楼层 | 举报
我顶顶顶

xx123123 发表于 2016-10-12 14:14:00 | 显示全部楼层 | 举报
求教,大神

pybbs 发表于 2016-11-22 17:11:48 | 来自手机 | 显示全部楼层 | 举报
啥玩应呀
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